Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Softplus GmbH
Gartenring 18
26683 Saterland / Sedelberg

Kontakt: (Falls du Telefon/E-Mail willst, ergänze ich sie gerne.)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Server (Provider) erfasst:

IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten/Dateien

übertragene Datenmenge

Browsertyp und -version

Betriebssystem

zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website anzuzeigen und die Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Formular, Telefon oder E-Mail), speichern wir folgende Daten:

Name

Adresse (falls notwendig)

Telefonnummer oder E-Mail-Adresse

Inhalt Ihrer Nachricht

technische Metadaten (z. B. Uhrzeit)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3.3 Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Für die Ausführung unserer Dienstleistungen (z. B. Gartenarbeiten, Hofarbeiten, Stallreinigungen, Pflasterarbeiten, Platzwart-Tätigkeiten, Partyraumvermietung) verarbeiten wir:

Kundendaten (Name, Adresse, Kontakt)

Auftragsdaten

Rechnungs- und Zahlungsinformationen

ggf. Fotos oder Dokumentationen von Arbeitsbereichen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist

wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

an externe Dienstleister (z. B. Steuerberater, Hosting-Anbieter)

nach ausdrücklicher Einwilligung

Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

5. Datenverarbeitung bei Partyraumvermietung

Bei der Vermietung unseres Partyraums verarbeiten wir:

Buchungsdaten

Zahlungsinformationen

Kautionsvereinbarungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)

Kontaktanfragen: 6 Monate

technische Logs: gemäß Provider, in der Regel 7?14 Tage

7. Cookies & Tracking (optional ? bitte melden, wenn Website Cookies nutzt)

Wenn deine Website Tracking, Analytics oder Cookies einsetzt, kann ich das explizit einbauen.
Standard:

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Webseite. Tracking oder Analyse-Cookies werden nur mit Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung (?Recht auf Vergessenwerden?) (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an uns.

9. Sicherheit / Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

verschlüsselte Übertragung (SSL/HTTPS)

Zugriffsbeschränkungen

regelmäßige Updates

sichere Passwortrichtlinien

10. Hosting & Server

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet technische Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Sofern externe Dienstleister eingebunden sind, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets aktuell zu halten. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

? Softplus GmbH ? Verantwortliche Stelle

Adresse: Softplus GmbH - Gartenring 18, 26683 Saterland / Sedelberg