Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Eventstube51.de ist eine technische Plattform für Einladungen, Gästelisten, Zugangskontrolle und digitale Event-Flyer. Die Plattform selbst organisiert keine Veranstaltungen. Verantwortlich für Inhalt, Durchführung und rechtliche Zulässigkeit einzelner Events sind ausschließlich die jeweiligen Veranstalter.

Soweit Veranstalter personenbezogene Daten ihrer Gäste über unsere Plattform verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer technischen Systeme. Veranstalter sind verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse (soweit technisch möglich gekürzt oder nur vorübergehend verarbeitet)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seite

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichermechanismen, z. B. für Logins, Sessions, Sicherheitsfunktionen, CSRF-Schutz, Filterzustände oder standortbezogene Komfortfunktionen. Diese sind für den sicheren und funktionalen Betrieb der Website erforderlich.

Ohne diese technisch notwendigen Cookies können wesentliche Funktionen der Plattform nicht bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.

5. Event-Anmeldesystem

Bei Event-Anmeldungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer oder Messenger-Kontakt (optional)
• Anzahl der Personen
• freiwillige Notizen des Teilnehmers
• Anmeldedatum
• Einladungs-/Ticket-Code (z. B. PIN, QR-Code, Barcode, EAN)
• technische Statusdaten zur Freigabe, Einladung und Einlasskontrolle

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung, zur Kommunikation mit Teilnehmern, zur Verwaltung von Gästelisten, zur digitalen Zugangskontrolle sowie zur Missbrauchs- und Sicherheitsprävention. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der sicheren technischen Bereitstellung und Verwaltungsfunktionen.

Im Rahmen des Anmeldeprozesses kann ein Teilnehmer darüber informiert werden, dass seine Daten für die Durchführung der Veranstaltung verarbeitet werden. Veranstalter sind dafür verantwortlich, nur die Daten zu erheben, die für ihr Event erforderlich sind.

6. Datenverarbeitung durch Veranstalter

Veranstalter erhalten ausschließlich Zugriff auf Teilnehmerdaten ihrer eigenen Veranstaltungen. Subadmins sehen nur die Events und Gästedaten, die ihrem jeweiligen Account zugeordnet sind. Administrationszugänge sind nur autorisierten Nutzern vorbehalten und durch Zugangsdaten geschützt.

Veranstalter sind eigenständig dafür verantwortlich, die Daten ihrer Teilnehmer datenschutzkonform zu verarbeiten, insbesondere nur berechtigten Personen Zugriff zu gewähren, Daten nicht unzulässig weiterzugeben und Teilnehmerrechte zu beachten. Eventstube51.de stellt insoweit ausschließlich die technische Plattform bereit.

7. Filter-, Such- und Standortfunktionen

Unsere Plattform enthält interne Such-, Filter- und Standortfunktionen. Diese Funktionen dienen ausschließlich der Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmern durch den jeweiligen Veranstalter.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Suchbegriffe in der Gästelisten- oder Eventverwaltung
• Eventbezogene Ortsangaben wie Ort, Postleitzahl oder Veranstaltungsadresse
• vom Nutzer freiwillig eingegebene Standortinformationen
• durch den Browser freigegebene Geolokationsdaten
• Distanzwerte zur Anzeige von Eventreichweiten

Standortdaten werden ausschließlich verwendet, um Entfernungen zu berechnen, Events nach Nähe zu sortieren oder Filterfunktionen bereitzustellen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zur Profilbildung, Verhaltensanalyse oder Weitergabe an Dritte, erfolgt nicht.

Soweit Standortwerte im Browser des Nutzers gespeichert werden, geschieht dies ausschließlich zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei freiwilliger Freigabe des Gerätestandorts erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage der aktiven Handlung des Nutzers.

8. Druckbare Gästelisten

Veranstalter können auf Wunsch druckbare Gästelisten für den manuellen Einsatz vor Ort erzeugen. Diese Listen enthalten aus Datenschutzgründen nur die für die Durchführung erforderlichen Mindestangaben, insbesondere:

• Name des Gastes
• Anmeldedatum
• manuelles Feld für Einlass / Erschienen Ja-Nein

Es werden bewusst keine weitergehenden Teilnehmerdaten in der Druckansicht dargestellt, soweit diese für den manuellen Einlass nicht erforderlich sind. Der jeweilige Veranstalter ist für den datenschutzkonformen Umgang mit ausgedruckten Listen verantwortlich, insbesondere für sichere Aufbewahrung, begrenzten Zugriff und ordnungsgemäße Vernichtung nach Ende der Veranstaltung.

9. Einbindung von Widgets und iFrames

Unsere Event-Widgets und iFrames können auf externen Websites eingebunden werden. Beim Laden solcher Inhalte können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten, Zeitstempel und aufgerufene Inhalte verarbeitet werden, um die Inhalte korrekt bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern.

Widgets können je nach Konfiguration reine Digital-Flyer oder interaktive Event- und RSVP-Funktionen enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Social Media & externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Plattformen wie Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken enthalten sein. Beim Klick auf einen solchen Link verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Seiten der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

11. Google Unternehmensprofile

Beim Aufruf von Google-Unternehmensprofilen oder anderen Google-Diensten gelten die Datenschutzrichtlinien der Google Ireland Limited. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gästedaten, Anmeldungen und eventbezogene Verwaltungsdaten werden nach Ablauf der Veranstaltung nur so lange gespeichert, wie dies für Nachweise, Support, Sicherheit oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Deine Rechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden. Soweit sich dein Anliegen auf eine konkrete Veranstaltung bezieht, kann zusätzlich der jeweilige Veranstalter zuständig sein.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

15. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unzulässige Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Rechte, verschlüsselte Verbindungen per SSL/TLS sowie Schutzmaßnahmen innerhalb der Administrationsbereiche.

Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Angebote ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

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Stand: 21.03.2026 · Diese Datenschutzerklärung gilt für eventstube51.de, die Administrationsbereiche sowie eingebundene Widgets und iFrames.