Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Nutzung der Plattform eventstube51.de (nachfolgend „Plattform“) durch Besucher, Nutzer, Teilnehmer sowie Veranstalter (öffentlich oder privat). Abweichende Bedingungen finden keine Anwendung, es sei denn, der Betreiber stimmt ausdrücklich schriftlich zu.

2. Anbieter / Betreiber der Plattform

Weitere Angaben findest du im Impressum.

3. Begriffsdefinitionen

• Betreiber: Softplus GmbH als Anbieter der Plattform.
• Veranstalter: Nutzer/Unternehmen, die Events einstellen und Teilnehmer verwalten.
• Teilnehmer: Nutzer, die sich zu einem Event anmelden oder eingeladen sind.
• Event: Eine über die Plattform veröffentlichte Veranstaltung (öffentlich oder privat).
• Einladungs-/Ticket-Code: Individueller Code (z. B. PIN/QR/Barcode) zur Anmeldung oder Zutrittskontrolle.

4. Leistungsbeschreibung der Plattform

Die Plattform stellt technische Funktionen bereit, um Events darzustellen, zu bewerben und Anmeldungen zu verwalten (z. B. Anmeldesystem, Einladungs-/Ticket-Codes, Widgets/iFrames).

5. Registrierung & Nutzerkonto

Bestimmte Funktionen können eine Registrierung erfordern. Angaben müssen korrekt und vollständig sein. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Betreiber kann Konten bei Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder AGB-Verstößen sperren.

6. Pflichten von Veranstaltern

Veranstalter sind für ihre Events eigenverantwortlich. Dazu gehört insbesondere:

• Richtige Angaben (Datum, Ort, Preise, Einlassregeln, Altersregeln etc.).
• Rechtmäßige Durchführung (Genehmigungen, Jugendschutz, Sicherheit, Hausrecht).
• Information der Teilnehmer bei Änderungen/Absage.
• Datenschutzkonforme Nutzung von Teilnehmerdaten.

Der Betreiber ist berechtigt, Events abzulehnen, zu deaktivieren oder zu entfernen, wenn Anhaltspunkte für Rechtsverstöße, Sicherheitsrisiken oder AGB-Verstöße bestehen.

7. Anmeldung, Einladungs-/Ticket-Code & Zutritt

Die Anmeldung zu einem Event erfolgt über das Anmeldesystem der Plattform. Der Zutritt kann an eine gültige Anmeldung und/oder einen gültigen Einladungs-/Ticket-Code (z. B. PIN/QR/Barcode) gekoppelt sein.

Zeigt das EAN-Einlese-Tool eine rote Statusanzeige, liegt die Entscheidung über den Einlass ausschließlich beim jeweiligen Veranstalter. Der Veranstalter kann selbst entscheiden, ob der Gast Zutritt erhält oder nicht.

Bei Vorfällen kann ein Veranstalter über den EAN-Code einen Hinweis zum Gast hinterlegen, der anderen Veranstaltern als neutrale Information angezeigt wird. So können Veranstalter sich gegenseitig informieren und fundierte Entscheidungen beim Einlass treffen.

Alle Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und nur im erforderlichen Umfang gespeichert.

Alle im EAN-Einlese-Tool gespeicherten personenbezogenen Informationen werden ausschließlich zur Ticketprüfung und Einlasskontrolle verarbeitet. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und automatisch innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gäste haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten.

7b. Verantwortlichkeit des Veranstalters

Der jeweilige Veranstalter ist allein verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten der Gäste im Rahmen der Eventdurchführung (insbesondere Einlasskontrolle, Ticketprüfung, Gästeinformationen und Hinweise).

Eventstube51.de, betrieben durch die Softplus GmbH, stellt lediglich die technische Plattform und Infrastruktur zur Verfügung und ist nicht Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die durch den Veranstalter verarbeiteten Daten.

Die Entscheidung über den Einlass von Gästen sowie die Nutzung von Statusanzeigen, Hinweisen oder sonstigen Gästeinformationen liegt ausschließlich beim Veranstalter.

Eventstube51.de / Softplus GmbH übernimmt keine Haftung für Entscheidungen des Veranstalters, für Einlassverweigerungen, Sperrvermerke, Gästebewertungen oder sonstige Maßnahmen im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung.

Der Veranstalter verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und BDSG) einzuhalten und Gäste transparent über die Datenverarbeitung zu informieren.

7c. Haftungsausschluss für Gästeinformationen

Eventstube51.de / Softplus GmbH übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von durch Veranstalter hinterlegten Gästeinformationen oder Hinweisen. Der Veranstalter ist verpflichtet, die Rechtmäßigkeit der Datenspeicherung und -verarbeitung sicherzustellen und etwaige Ansprüche betroffener Personen selbst zu erfüllen.

8. Private Events und öffentliche Events

Private Events sind Veranstaltungen mit begrenztem Teilnehmerkreis (z. B. nur auf Einladung). Öffentliche Events sind grundsätzlich für einen offenen Teilnehmerkreis bestimmt, können aber ebenfalls Einlassbedingungen (z. B. Altersgrenze, Voranmeldung, Kapazitätslimit) enthalten.

9. No-Show, Hausrecht, Ausschluss

Erscheint ein Teilnehmer trotz Anmeldung nicht („No-Show“), kann der Veranstalter Plätze anderweitig vergeben und angemessene Maßnahmen treffen (z. B. Einschränkung weiterer Anmeldungen), sofern dies im Event angekündigt oder sachlich erforderlich ist.

Das Hausrecht am Veranstaltungsort übt der Veranstalter aus. Einlass kann verweigert werden, wenn dies zur Sicherheit, Ordnung oder zur Durchsetzung von Eventregeln erforderlich ist und keine diskriminierenden Gründe vorliegen.

10. Nutzungsregeln & verbotene Inhalte

Es ist untersagt, Inhalte oder Events zu veröffentlichen, die:

• gegen geltendes Recht verstoßen,
• Rechte Dritter verletzen (Urheber-, Marken-, Persönlichkeitsrechte),
• irreführend, täuschend oder spamartig sind,
• gefährliche oder illegale Handlungen bewerben.

11. Inhalte, Rechte & Lizenzen

Veranstalter räumen dem Betreiber das nicht-exklusive Recht ein, Eventinhalte (Titel, Beschreibung, Bilder, Logos) zur Darstellung auf der Plattform und zur Bewerbung des Events zu nutzen (z. B. Startseite, Kategorien, Social-Previews) – beschränkt auf die Dauer der Veröffentlichung.

Veranstalter sichern zu, die erforderlichen Rechte an bereitgestellten Inhalten zu besitzen.

12. Verfügbarkeit, Wartung, Änderungen

Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungen, Updates oder Störungen können zu Ausfällen führen.

12a. Haftungsausschluss für Verfügbarkeit (Private & Gewerbliche Veranstalter)

Verfügbarkeit des Einladungssystems:
Eventstube51.de / Softplus GmbH stellt das Einladungssystem als Online-Plattform zur Verfügung. Eine durchgehende Verfügbarkeit (24/7) kann technisch nicht garantiert werden.

Eventstube51.de / Softplus GmbH übernimmt keine Haftung für Ausfälle, Unterbrechungen, Verzögerungen oder technische Störungen des Systems, insbesondere verursacht durch:

• Wartungsarbeiten
• Server- oder Netzwerkausfälle
• Stromausfälle
• höhere Gewalt
• Störungen bei Drittanbietern (z. B. Hosting, E-Mail, Internetprovider)
• Softwarefehler oder Sicherheitsupdates

Der Veranstalter trägt das Risiko für die Nutzung des Systems und ist verpflichtet, geeignete organisatorische Maßnahmen für den Einlass (z. B. Offline-Listen oder alternative Check-in-Methoden) bereitzuhalten. Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit oder fehlerfreie Funktion besteht nicht.

12c. Haftung für Schäden begrenzen

Haftungsbeschränkung:
Eventstube51.de / Softplus GmbH haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Eventstube51.de / Softplus GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

13. Haftung

Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

Der Betreiber haftet nicht für Inhalte, Durchführung, Sicherheit, Einlass, Absage oder Qualität von Events, die durch Veranstalter angeboten werden. Ansprüche sind gegenüber dem jeweiligen Veranstalter geltend zu machen.

14. Freistellung

Veranstalter stellen den Betreiber von Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund des Events, der Eventinhalte oder der Verarbeitung von Teilnehmerdaten gegen den Betreiber geltend gemacht werden, sofern der Veranstalter den Verstoß zu vertreten hat. Dies umfasst auch angemessene Rechtsverfolgungskosten.

15. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung. Veranstalter sind eigenständig verantwortlich für die datenschutzkonforme Verarbeitung der Teilnehmerdaten im Rahmen ihrer Events.

16. Sperrung / Kündigung

Der Betreiber kann Nutzerkonten bei AGB-Verstößen, Missbrauch oder Sicherheitsrisiken sperren oder kündigen. Nutzer können ihr Konto, sofern angeboten, jederzeit kündigen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

17. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sofern zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Betreibers. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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Stand: 04.02.2026 · Bitte rechtlich prüfen lassen.