Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Nutzung der Plattform eventstube51.de (hostel-center.com) sowie zugehöriger technischer Einbindungen, insbesondere Widgets, iFrames, Gästelisten-, Einladungs- und Zugangsfunktionen.
Die AGB gelten gegenüber Besuchern, Teilnehmern, registrierten Nutzern, Veranstaltern, Subadmins und Superadmins. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn der Betreiber ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
2. Anbieter / Betreiber der Plattform
Weitere Angaben findest du im Impressum.
3. Begriffsdefinitionen
- Betreiber: Softplus GmbH als Anbieter und technischer Betreiber der Plattform.
- Veranstalter: Nutzer oder Unternehmen, die Events über die Plattform anlegen, verwalten oder bewerben.
- Teilnehmer: Personen, die sich zu einem Event anmelden, eingeladen werden oder Einlass erhalten möchten.
- Event: Eine über die Plattform veröffentlichte oder verwaltete Veranstaltung, privat oder öffentlich.
- Digital Flyer: Eine rein werbliche Eventdarstellung ohne Anmelde- oder Zugangsfunktion.
- Einladungs-/Zugangscode: Individueller Code, z. B. PIN, QR-Code, Barcode oder EAN, zur Anmeldung, Bestätigung oder Zutrittskontrolle.
- Subadmin: Untergeordneter Veranstalterzugang mit auf eigene Events beschränkten Rechten.
- Superadmin: Übergeordneter Administrationszugang mit erweiterten Verwaltungsrechten.
4. Leistungsbeschreibung der Plattform
Eventstube51.de ist eine technische Plattform zur Darstellung, Bewerbung und Verwaltung von Events. Die Plattform kann insbesondere folgende Funktionen bereitstellen:
- Darstellung von Events als Eventseite, Widget, iFrame oder Digital Flyer
- Anmelde- und RSVP-Funktionen
- Gästelistenverwaltung
- Freigabe- und Versandlogik für Einladungen
- PIN-, QR-, Barcode- oder EAN-basierte Zugangskontrolle
- druckbare Gästelisten für den manuellen Einlass
- Filter-, Such-, Kategorien- und Standortfunktionen
Eventstube51.de übernimmt insbesondere nicht die Organisation, Durchführung, Einlassentscheidung, Sicherheitsplanung oder rechtliche Zulässigkeit einzelner Veranstaltungen.
5. Registrierung & Nutzerkonto
Bestimmte Funktionen der Plattform setzen eine Registrierung oder Freischaltung voraus. Sämtliche Angaben müssen vollständig, richtig und aktuell sein.
Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Nutzer sind verpflichtet, jeden Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung unverzüglich zu melden.
Der Betreiber ist berechtigt, Konten bei Missbrauch, Sicherheitsrisiken, falschen Angaben oder Verstößen gegen diese AGB vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu deaktivieren.
6. Pflichten von Veranstaltern
Veranstalter sind für ihre Events eigenverantwortlich. Dazu gehört insbesondere:
- richtige und vollständige Angaben zu Event, Ort, Zeit, Einlass, Preisen, Altersvorgaben und Bedingungen,
- Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Jugendschutz-, Sicherheits-, Gewerbe-, Datenschutz- und Hausrechtsvorgaben,
- Vorliegen erforderlicher Genehmigungen, Erlaubnisse oder Nutzungsrechte,
- rechtzeitige Information der Teilnehmer bei Änderungen, Absage oder Verlegung,
- datenschutzkonforme Nutzung der über die Plattform verarbeiteten Teilnehmerdaten,
- sicherer Umgang mit digitalen und gedruckten Gästelisten.
Der Betreiber ist berechtigt, Events abzulehnen, einzuschränken, zu deaktivieren oder zu entfernen, wenn Anhaltspunkte für Rechtsverstöße, Täuschung, Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder Verstöße gegen diese AGB bestehen.
7. Anmeldung, Einlass & Zugangscode
Die Anmeldung zu einem Event kann – je nach Konfiguration des jeweiligen Veranstalters – automatisiert, manuell bestätigt oder vollständig deaktiviert sein. Events können als reine Digital Flyer ohne Anmeldung oder mit aktivem Anmelde- und Zugangssystem veröffentlicht werden.
Der Zutritt zu einem Event kann von einer erfolgreichen Anmeldung, einer Freigabe durch den Veranstalter und/oder einem gültigen Einladungs- oder Zugangscode abhängig gemacht werden.
Das EAN-/QR-/PIN-System dient ausschließlich der technischen Prüfung und Unterstützung der Einlasskontrolle. Die endgültige Entscheidung über den Zutritt trifft stets der jeweilige Veranstalter oder eine von ihm beauftragte Person.
Veranstalter können im Rahmen ihrer eigenen Veranstaltung interne Statusvermerke oder Einlassinformationen führen, soweit dies zur Organisation, Einlasskontrolle oder Missbrauchsprävention erforderlich ist. Eine eventübergreifende Weitergabe solcher Informationen an andere Veranstalter erfolgt nicht ohne rechtliche Grundlage.
Eine Verifizierung bestätigt ausschließlich die Identität eines Veranstalters. Sie stellt keine Garantie für die Qualität, Sicherheit, Seriosität oder tatsächliche Durchführung eines Events dar.
8. Private / öffentliche Events
Private Events sind Veranstaltungen mit beschränktem Teilnehmerkreis, z. B. nur auf Einladung oder nach manueller Bestätigung.
Öffentliche Events sind grundsätzlich für einen offenen Teilnehmerkreis vorgesehen, können jedoch weiterhin Bedingungen wie Voranmeldung, Altersgrenzen, Kapazitätsgrenzen oder Hausregeln enthalten.
Ein Event kann alternativ auch ausschließlich als Digital Flyer ohne Anmelde- und Zugangsfunktion veröffentlicht werden.
9. No-Show, Hausrecht, Ausschluss
Erscheint ein Teilnehmer trotz Anmeldung nicht („No-Show“), kann der Veranstalter frei gewordene Plätze anderweitig vergeben.
Das Hausrecht am Veranstaltungsort übt grundsätzlich der jeweilige Veranstalter oder die von ihm beauftragte Stelle aus. Der Einlass kann verweigert oder widerrufen werden, wenn dies zur Sicherheit, Ordnung, Kapazitätssteuerung, Rechtsdurchsetzung oder zur Einhaltung von Eventregeln erforderlich ist.
Ein Ausschluss darf nicht aus sachfremden oder rechtswidrig diskriminierenden Gründen erfolgen.
10. Nutzungsregeln & verbotene Inhalte
Es ist untersagt, über die Plattform Inhalte oder Events zu veröffentlichen, die insbesondere:
- gegen geltendes Recht verstoßen,
- falsche oder irreführende Angaben enthalten,
- Rechte Dritter verletzen, insbesondere Urheber-, Marken-, Datenschutz- oder Persönlichkeitsrechte,
- beleidigend, extremistisch, gewaltverherrlichend, diskriminierend oder jugendgefährdend sind,
- Spam, Täuschung, Missbrauch oder unzulässige Massenkommunikation darstellen,
- illegale oder gefährliche Handlungen fördern.
11. Inhalte, Rechte & Lizenzen
Veranstalter räumen dem Betreiber für die Dauer der Veröffentlichung ein einfaches, nicht ausschließliches Recht ein, die bereitgestellten Inhalte wie Titel, Beschreibungen, Bilder, Logos und Veranstaltungsdaten technisch zu speichern, darzustellen und zur Bewerbung des jeweiligen Events innerhalb der Plattform zu verwenden.
Dies umfasst insbesondere die Darstellung auf Eventseiten, Übersichten, Widgets, iFrames, Kategorien, Social-Vorschauen und Druckansichten.
Veranstalter sichern zu, über sämtliche hierfür erforderlichen Rechte zu verfügen.
12. Verfügbarkeit / Wartung / Änderungen
Der Betreiber bemüht sich um eine hohe technische Verfügbarkeit der Plattform, schuldet jedoch keine unterbrechungsfreie oder jederzeit fehlerfreie Erreichbarkeit.
Insbesondere Wartungen, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Weiterentwicklungen, Netzwerkausfälle, Störungen bei Drittanbietern oder höhere Gewalt können zu Einschränkungen oder Ausfällen führen.
Veranstalter bleiben selbst dafür verantwortlich, bei Bedarf geeignete organisatorische Alternativen bereitzuhalten, z. B. Ausdrucke oder manuelle Einlasslisten.
13. Haftung
Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und der Höhe nach beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
Der Betreiber haftet insbesondere nicht für:
- Inhalt, Durchführung, Qualität oder Sicherheit einzelner Events,
- Einlassentscheidungen oder Maßnahmen des Veranstalters,
- Absagen, Verlegungen, Überbuchungen oder No-Show-Folgen,
- unrichtige Angaben durch Veranstalter oder Teilnehmer,
- Ausfälle oder Fehler externer Dienste oder Drittanbieter,
- Pflichtverletzungen des jeweiligen Veranstalters.
14. Freistellung
Veranstalter stellen den Betreiber von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund des jeweiligen Events, der Eventinhalte, der Durchführung, des Einlasses, der Kommunikation oder der Verarbeitung von Teilnehmerdaten gegen den Betreiber geltend gemacht werden, sofern der Veranstalter den entsprechenden Verstoß zu vertreten hat.
Die Freistellung umfasst auch angemessene Kosten der Rechtsverteidigung.
15. Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten hat für den Betreiber einen hohen Stellenwert. Details zur Datenverarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
15.1 Verantwortlichkeit
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform ist die Softplus GmbH Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Für die Durchführung einzelner Events ist der jeweilige Veranstalter grundsätzlich eigenständig verantwortlich, insbesondere für Anmeldedaten, Gästelisten, Einlassentscheidungen, Eventkommunikation und den Umgang mit gedruckten Listen oder manuell geführten Einlassvermerken.
15.2 Auftragsverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag eines Veranstalters über die Plattform verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
15.3 Verarbeitungszwecke
Personenbezogene Daten können insbesondere zur Bereitstellung der Plattform, zur Anmeldung, Gästelistenverwaltung, Freigabe, Einlasskontrolle, Druckansicht, Missbrauchsprävention, Systemsicherheit und Kommunikation verarbeitet werden.
15.4 Technisch notwendige Speicherungen
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur sicheren und funktionalen Bereitstellung der Plattform, z. B. für Login, Session, CSRF-Schutz, Filter- oder Komfortfunktionen. Die rechtliche Einordnung solcher technisch erforderlichen Speicherungen richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG.
15.5 Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Maßgabe der DSGVO.
Für eventbezogene Daten ist in erster Linie der jeweilige Veranstalter Ansprechpartner. Für plattformbezogene Daten kann die Softplus GmbH kontaktiert werden.
15.6 Veranstalter-Verifizierung
Die Plattform kann eine freiwillige Verifizierung von Veranstaltern anbieten. Hierzu können Nachweise oder Dokumente geprüft werden. Diese Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nicht öffentlich angezeigt.
16. Sperrung / Kündigung
Der Betreiber kann Nutzerkonten oder einzelne Inhalte bei Verstößen gegen diese AGB, Sicherheitsrisiken, Missbrauchsverdacht oder rechtlichen Beanstandungen sperren, einschränken oder löschen.
Nutzer können ihre Nutzung der Plattform jederzeit beenden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Sicherheits- oder Nachweisinteressen bleiben hiervon unberührt.
17. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit gesetzlich zulässig.
Sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand der Sitz des Betreibers.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: 21.03.2026